6920

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 6920

Înregistrarea la Registrul Comerțului a activității CAEN 6920 presupune completarea declarației de înregistrare și a cererii tip, cu menționarea exactă a codului CAEN 6920 și a denumirii oficiale. Pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sau întreprinderile individuale, se depune declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004, prin care se atestă îndeplinirea condițiilor legale de funcționare. Societățile cu răspundere limitată (SRL) sau societățile pe acțiuni (SA) trebuie să depună la oficiul teritorial al ONRC actul constitutiv, dovada sediului social, a capitalului social și a numirii administratorilor.

Nu se solicită avize prealabile specifice de la alte instituții pentru simpla înregistrare la comerț, însă exercitarea efectivă a activităților de contabilitate și audit financiar cade sub incidența unor reglementări profesionale. Pentru auditul financiar, este obligatorie înscrierea în Registrul Auditorilor Financiari condus de ASPAAS, iar pentru contabilitate, calitatea de expert contabil sau contabil autorizat este necesară, conform OUG 65/1995 privind profesia de expert contabil și contabil autorizat.

În practică, înregistrarea la ONRC durează între 1 și 5 zile lucrătoare, iar după primirea certificatului de înregistrare se solicita înregistrarea fiscală la ANAF (cod de TVA, impozit pe profit sau venit). Se recomandă verificarea codului fiscal și a vectorului fiscal înainte de demararea activității, pentru a evita sancțiunile.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Domeniul CAEN 6920 este supus unor reglementări speciale datorită caracterului profesional. Legea contabilității nr. 82/1991, OUG 65/1995 pentru exercitarea profesiei de expert contabil și contabil autorizat și Normele ASPAAS pentru audit financiar constituie cadrul legal principal. Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați (CECCAR) și Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activitatii de Audit Statutar (ASPAAS) sunt instituțiile care reglementează și controlează activitatea.

Pentru audit financiar, auditorii trebuie să fie membri activi ai ASPAAS, să respecte standardele internaționale de audit (ISA) și să se supună controlului periodic. Sancțiunile pentru nerespectarea normelor pot include retragerea autorizației de audit.

În cazul consultanței fiscale, se aplică prevederile Codului fiscal, ale Codului de procedură fiscală și ale Legii 207/2015. ANAF efectuează verificări cu privire la respectarea legii, în special în cazul declarațiilor fiscale depuse în numele clienților.

Avize suplimentare nu sunt necesare pentru înregistrarea la ONRC, dar exercitarea profesiei impune calitatea de membru al CECCAR (pentru contabilitate) sau autorizare ASPAAS (pentru audit). Se recomandă obținerea asigurării de răspundere profesională.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, firmele care desfășoară activități de contabilitate și audit pot alege impozitul pe profit (16%) sau impozitul pe veniturile microîntreprinderilor (1% din cifra de afaceri, pentru venituri sub 500.000 euro, cu excepția serviciilor de consultanță unde cota este 3%). Persoanele fizice autorizate (PFA) sunt supuse impozitului pe venit și contribuțiilor sociale (CAS, CASS), stabilite pe baza normelor de venit sau a datelor reale.

Riscul de audit ANAF este ridicat în acest domeniu, deoarece activitatea implică prelucrarea datelor financiare ale terților și poate genera erori sau omisiuni în declarațiile proprii. ANAF poate dispune controale încrucișate pentru verificarea corelației dintre veniturile raportate și cheltuielile deductibile. Se impune păstrarea evidenței contabile în strictă conformitate cu Legea contabilității și păstrarea documentelor justificative timp de 10 ani.

Contabilitatea specifică presupune înregistrarea operațiunilor de venituri din servicii, cheltuieli cu salarii, chirii, birotică și deplasări. Facturarea se realizează prin sistemul RO e-Factura începând cu 2023, iar declararea obligațiilor fiscale se face lunar sau trimestrial prin declarațiile 100, 300, 390 (cifre de afaceri mari) și 406 (e-Factura). Recomandările tehnice includ: implementarea unui soft contabil omologat, păstrarea confidențialității datelor clienților conform GDPR și stabilirea unor onorarii contractuale clare.