6910

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 6910

Înființarea unei societăți comerciale având ca obiect principal de activitate codul CAEN 6910 - Activități juridice presupune parcurgerea procedurii standard de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Conform Legii 31/1990 și Legii 359/2004, pentru această clasă nu se solicită avize prealabile speciale de la alte instituții (ex: ANAF, Poliție sau Ministerul Justiției), însă este obligatorie depunerea unei declarații pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare. Obținerea certificatului de înregistrare fiscală (CUI) și a vectorului fiscal se face automat prin platforma ONRC, iar ulterior societatea trebuie să solicite autorizarea pentru deținere de jurnale fiscae sau case de marcat (dacă este cazul pentru servicii accesorii). Atenție: pentru activități juridice propriu-zise (consultanță, asistență judiciară), persoanele care desfășoară activitatea trebuie să fie avocați înscriși în barou. În cazul societăților de avocatură, forma juridică este specifică (societate civilă profesională), iar înregistrarea se face prin UNBR, nu la ONRC. Pentru simpla înregistrare a codului CAEN 6910 în scopuri fiscale (fără a presta acte specifice avocaturii), se poate opera prin ONRC.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Activitățile juridice sunt strict reglementate prin Legea 51/1995 (pentru profesia de avocat) și prin statutul profesiei. Orice deținere a codului CAEN 6910 trebuie să respecte interdicția de a desfășura acte de reprezentare judiciară fără calitatea de avocat. Pentru societățile care doar consultanță juridică generală (fără reprezentare), nu sunt necesare avize suplimentare, dar se recomandă notificarea ONRC. Instituția de control principală este Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR) și barourile teritoriale, care pot verifica legalitatea serviciilor prestate. ANAF poate derula controale fiscale privind corectitudinea înregistrării veniturilor, aplicabilitatea TVA și regimul de tva pentru serviciile juridice (scutire de TVA conform art. 292 din Codul Fiscal – servicii juridice prestate de avocați). Orice nerespectare a normelor legale atrage sancțiuni administrative și chiar penale (ex: exercitarea fără drept a profesiei).

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, societățile cu CAEN 6910 pot alege regimul de impozitare (microîntreprindere sau impozit pe profit), cu condiția îndeplinirii condițiilor legale. Este obligatorie evidențierea distinctă a veniturilor din activități juridice față de alte servicii, pentru a beneficia de scutirea de TVA (sau nu, după caz). Riscul de audit crește semnificativ dacă societatea emite facturi cu TVA nejustificat sau dacă nu respectă prevederile RO e-Factura (de la 1 iulie 2024, toate facturile către persoane juridice trebuie transmise în sistemul e-Factura). Contabilitatea trebuie să includă contracte scrise pentru fiecare client, evidența timpului de lucru (dacă se facturează pe oră) și monitorizarea onorariilor. Recomand utilizarea unui contract standard de servicii juridice și păstrarea documentelor justificative minimum 10 ani. Pentru consultanță fiscală mixtă (avocat și consultant), se impune separarea clară a veniturilor și a bazelor de impozitare pentru a evita reîncadrarea veniturilor de către ANAF.