6820

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 6820

La înregistrarea unei societăți cu obiect principal de activitate CAEN 6820, ONRC solicită depunerea unei declarații pe propria răspundere conform Legii 359/2004 privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Nu există un aviz prealabil obligatoriu de la autorități, dar trebuie specificat clar în actul constitutiv că societatea va desfășura activități de închiriere și subînchiriere a bunurilor imobiliare proprii sau închiriate. Dacă societatea este deja înființată și dorește modificarea obiectului de activitate, se depune cerere la ONRC (formular tip) cu hotărârea AGA și noul act constitutiv actualizat. Taxele sunt de aproximativ 200-300 lei. Precizie: activitatea de administrare a imobilelor în numele terților (CAEN 6831) este distinctă și necesită autorizație specială de la ANPC – pentru CAEN 6820 nu se aplică.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Principalul act normativ este Legea nr. 114/1996 (Legea locuinței) și Legea nr. 17/2014 privind administrarea imobilelor (doar dacă se administrează bunuri ale terților). Pentru CAEN 6820, controlul este exercitat de ANAF (respectarea obligațiilor fiscale), de ANPC (dacă se încheie contracte de închiriere cu consumatori – dar nu se aplică procedura de autorizare prealabilă), și de Inspectoratul Teritorial de Muncă (dacă are angajați). Nu sunt necesare avize de mediu, ISU sau sanitar, cu excepția situațiilor în care imobilul este utilizat pentru activități care atrag astfel de avize (ex. spații comerciale). Dacă societatea închiriază imobile rezidențiale, este obligatorie înregistrarea contractelor la ANAF (sistemul RO e-Factura pentru facturi, dar nu pentru contracte) și respectarea prevederilor Codului Fiscal privind impozitul pe venituri din închirieri.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, veniturile din închiriere se încadrează la venituri din activități independente (dacă persoana fizică) sau la venituri din exploatare (persoană juridică). Societățile plătitoare de impozit pe profit îl calculează la cota de 16% (sau 1% pe venit dacă microîntreprindere). TVA: închirierea imobilelor este scutită de TVA fără drept de deducere (art. 292 din Codul Fiscal), dar există opțiunea de taxare (art. 292 alin. 3) – se depune declarație la ANAF și se aplică TVA 19%. Risc de audit ANAF: veniturile din închiriere pot fi ușor nedeclarate, iar ANAF verifică existența contractelor de închiriere înregistrate la organul fiscal (obligatoriu pentru persoane fizice). Contabilitatea: se recomandă evidențierea separată a imobilelor deținute în proprietate (cont 2111) și a celor închiriate și subînchiriate (cont 212); amortizarea se calculează liniar pentru clădiri (cota maximă 5% - art. 24 Cod Fiscal). Cheltuielile deductibile sunt: impozitul pe clădiri, cheltuielile cu întreținerea, reparațiile, primele de asigurare, comisioanele de administrare. Pentru persoane fizice, venitul net se determină pe baza normei de venit (dacă nu se optează pentru contabilitate reală) și se declară în declarația unică. Sancțiuni: nedeclararea veniturilor atrage amendă de la 5000 lei și calcul de dobânzi penalizatoare.