9622

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 9622

Înființarea unei societăți comerciale care va desfășura activități de tratament și înfrumusețare (CAEN 9622) implică parcurgerea etapelor standard de constituire la ONRC, cu particularități legate de obiectul de activitate. La depunerea cererii de înregistrare, se completează declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004, prin care administratorul atestă îndeplinirea condițiilor legale de funcționare. Pentru CAEN 9622, nu sunt necesare autorizații prealabile de la ONRC, însă este obligatorie încadrarea corectă a obiectului principal de activitate și a celor secundare, în conformitate cu Clasificarea Activităților din Economia Națională.

La completarea formularului cererii de înregistrare, se va specifica explicit CAEN 9622, cu denumirea oficială „Activități de tratament și înfrumusețare”. Se recomandă includerea și a codurilor CAEN relevante conexe, cum ar fi 9602 (coafură și alte activități de înfrumusețare) sau 8690 (alte activități referitoare la sănătatea umană), dacă societatea intenționează să ofere servicii complementare. În lipsa unor prevederi speciale, termenul de soluționare este de maximum 5 zile lucrătoare, iar tariful de înregistrare este de 90 lei, conform Ordinului ministrului justiției nr. 75/C/2023.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Activitățile de tratament și înfrumusețare sunt reglementate prin Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății și prin Ordinul ministrului sănătății nr. 1400/2010 pentru aprobarea Normelor de igienă și a recomandărilor privind modul de producere, procesare, depozitare și comercializare a produselor cosmetice. De asemenea, se aplică prevederile Regulamentului (CE) nr. 1223/2009 privind produsele cosmetice, care impune notificarea produselor în portalul CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) înainte de punerea pe piață.

Pentru desfășurarea activității, nu se solicită aviz sanitar de funcționare de la Direcția de Sănătate Publică, dar saloanele trebuie să respecte normele de igienă privind dezinfecția instrumentelor, ventilația și spațiul minim per client. Controlul conformității se realizează de către Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) și de către Direcțiile de Sănătate Publică, în baza sesizărilor sau a planurilor anuale de control. Amenzi pentru nerespectarea normelor de igienă pot ajunge până la 50.000 lei, conform Legii nr. 95/2006.

În plus, dacă activitatea implică utilizarea de aparate electrice (de exemplu, laser, epilare cu lumină intensă pulsată), se aplică reglementările din domeniul securității mașinilor – HG nr. 1022/2004 privind securitatea mașinilor. Personalul care operează astfel de echipamente trebuie să dețină certificat de competență profesională, iar aparatele trebuie să fie înregistrate la Direcția de Sănătate Publică ca dispozitive medicale dacă au destinație medicală.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, CAEN 9622 se încadrează la categoria servicii către populație, iar regimul de TVA este standard, cu aplicarea cotei legale de 19% (sau 9% dacă serviciile sunt furnizate în cadrul unor facilități de cazare). Vectorul fiscal se declară la ANAF imediat după înregistrarea la ONRC, iar obligațiile fiscale includ impozitul pe profit (16%) sau impozitul pe veniturile microîntreprinderilor (1% sau 3% din venituri, în funcție de numărul de salariați).

Contabilitatea trebuie să evidențieze separat veniturile din servicii, cheltuielile cu materialele cosmetice, consumabilele și amortizarea echipamentelor. Este obligatorie emiterea facturilor electronice prin sistemul RO e-Factura de la 1 iulie 2022, iar pentru plățile în numerar se aplică limita de 10.000 lei/zi. Declarația lunară 310 se depune pentru TVA, iar declarația anuală 101 pentru impozitul pe profit.

Riscul de audit ANAF este ridicat dacă societatea raportează pierderi sistematic sau dacă încasează preponderent cash fără documente justificative. Se recomandă utilizarea unui case de marcat cu jurnal electronic, conform OUG nr. 91/2013, și integrarea cu sistemul fiscal. De asemenea, cheltuielile cu produsele cosmetice trebuie susținute prin note de intrare recepție și fișe de consum. Pentru a minimiza riscul fiscal, se instituie un manual de proceduri interne care să detalieze circuitul documentelor și modalitatea de calcul a prețurilor de vânzare.