9531

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 9531

Pentru înregistrarea la ONRC a societății cu obiect principal de activitate CAEN 9531 – repararea și întreținerea autovehiculelor, sunt obligatorii documentele de autorizare specifice. La constituire, se depune declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004 privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Activitățile de reparații auto implică obligația de a deține un spațiu corespunzător, dotat tehnic, iar la control, se va solicita certificatul de înmatriculare a spațiului de la primărie. De asemenea, există posibilitatea de a solicita autorizație de mediu (dacă se depășesc pragurile de deșeuri periculoase) și, dacă se utilizează gaze fluorurate, autorizație de la Garda de Mediu. La ONRC se completează Declarația de mențiuni pentru actualizarea sediului secundar, dacă se operează în puncte de lucru distincte.

Pentru societățile care desfășoară activități conexe (vânzare piese auto, anvelope), trebuie incluse și codurile CAEN corespunzătoare (de exemplu, 4532 – comerț cu amănuntul de piese și accesorii pentru autovehicule). Orice modificare a obiectului secundar de activitate se notifică la ONRC prin formularul tipizat, cu plata taxelor legale (tariful curent pentru înregistrare mențiuni este de 50 RON conform OUG 116/2024).

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Desfășurarea activității de reparații auto este reglementată de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice, cu modificările ulterioare, și de Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto (RCA). Atelierul trebuie să respecte normele tehnice privind securitatea la incendiu (acord de la ISU) și să dețină aviz sanitar de la DSP pentru gestionarea deșeurilor periculoase (uleiuri, filtre, baterii). Instituțiile de control principale sunt Registrul Auto Român (RAR), care verifică dotarea minimă și competența personalului, și ITM-ul teritorial pentru respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă.

Operatorii economici care efectuează revizii tehnice periodice (ITP) trebuie să fie autorizați special de RAR, iar pentru activitatea de reparații simple nu este necesară autorizarea RAR, dar se recomandă deținerea certificatului de garanție pentru lucrări. În cazul lucrărilor la sistemele de climatizare, se aplică Regulamentul UE nr. 517/2014 privind gazele fluorurate, fiind necesară certificarea personalului.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

La înregistrarea fiscală, se completează vectorul fiscal la ANAF, iar societatea trebuie să se înscrie în sistemul RO e-Factura dacă emite facturi către persoane juridice. Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor se aplică dacă cifra de afaceri anuală nu depășește 500.000 euro (plafon 2025). Operatorii care încasează de la persoane fizice numerar peste 10.000 lei/zi sunt obligați să utilizeze case de marcat fiscale omologate.

Contabilitatea trebuie să evidențieze distinct costurile cu piesele de schimb, manopera, cheltuielile de garanție și provizioanele. La sfârșitul exercițiului financiar, se aplică ajustări pentru deprecierea stocurilor de piese (conform IAS 2 sau OMFP 1802/2014). ANAF poate efectua inspecții fiscale privind corecta declarare a TVA în cazul livrărilor de piese (cota standard de 19%) față de manoperă (care, din 2024, se încadrează la cota redusă de 9% sau 5% dacă se aplică Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, articolul 291, alineatul 3, litera c).

Riscul principal de audit îl constituie subevaluarea veniturilor (lucrări nedeclarate), care atrage sancțiuni de până la 5% din baza de impozitare, plus dobânzi și penalități de întârziere. De asemenea, în cazul transportatorilor care beneficiază de deducerea specială a TVA pentru vehicule (50% pentru vehiculele de marfă), trebuie verificată încadrarea corectă. Se recomandă întocmirea lunară a decontului de TVA și depunerea declarației 300, precum și a declarației 394 pentru facturile emise/primite.