9313

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 9313

Pentru înregistrarea la ONRC a unei societăți care va desfășura activități de fitness (cod CAEN 9313), se completează cererea tip și se anexează actele constitutive. Activitatea de centru de fitness nu este una reglementată special, dar poate implica, în funcție de serviciile oferite, obținerea de avize sanitare de la Direcția de Sănătate Publică (DSP). În cazul în care se prestează și servicii de masaj sau kinetoterapie, se poate solicita suplimentar aviz de la Ministerul Sănătății. La înregistrare, se depune declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004 privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. De asemenea, pentru spațiul destinat sălii, trebuie respectate normele ISU privind securitatea la incendiu și obținut autorizația de securitate la incendiu, dacă spațiul depășește 200 mp sau are o capacitate de peste 100 de persoane.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Principalul act normativ aplicabil este Legea 123/2019 privind activitățile sportive, completată de normele sanitare. Instituțiile de control includ DSP (control igienico-sanitar), ISU (control PSI), Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) pentru relațiile de muncă și ANAF pentru fiscalitate. Dacă se comercializează suplimente alimentare sau băuturi, se aplică și normele ANSVSA. Pentru personalul angajat, se impun verificări medicale periodice conform OMS 192/2020. Eliberarea avizelor se face în baza documentației tehnice și a verificării la fața locului. Taxele pentru înregistrarea la ONRC sunt standard, iar pentru autorizația ISU există tarife diferențiate în funcție de suprafață.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, activitățile de fitness sunt supuse TVA dacă cifra de afaceri depășește plafonul de 300.000 lei, iar serviciile de fitness sunt scutite de TVA doar dacă sunt prestate de o organizație nonprofit pentru membri. Altfel, se aplică TVA standard (19%). Veniturile din abonamente se înregistrează la momentul încasării sau facturării, iar ajustarea TVA se face conform OUG 44/2020 pentru facturile emise în avans. Cheltuielile deductibile includ chiria, salariile instructorilor, amortizarea echipamentelor și cheltuielile cu utilitățile. ANAF poate verifica încadrarea contractelor de muncă (PFA vs. contracte de muncă) și realitatea prestațiilor în cazul colaboratorilor. Din 2022, este obligatorie utilizarea sistemului e-Factura pentru relațiile B2B, iar de la 1 iulie 2025 toate facturile trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura inclusiv către persoane fizice. Se recomandă evidențierea distinctă a veniturilor din abonamente vs. servicii extra (suplimente, masaj). De asemenea, pentru atragerea de abonamente, se pot oferi promoții care intră sub incidența Legii 363/2006 privind practicile comerciale neloiale. Riscul de audit ANAF crește dacă se înregistrează pierderi repetate sau dacă cheltuielile cu personalul sunt mult sub media pieței. Pentru evitarea sancțiunilor, se impune păstrarea rapoartelor zilnice de acces (bază de date cu intrări/ieșiri) și a contractelor de abonament, pentru a justifica veniturile în caz de control.