5640
Intermedieri pentru servicii de alimentație și de servire a băuturilor
🇬🇧 "Intermediation for food and beverage serving services"
Acest cod CAEN acoperă activitățile de intermediere între furnizorii de servicii de alimentație (restaurante, baruri, cantine) și clienți, fără ca intermediarul să presteze direct serviciile. Practic, ești agent sau broker care facilitează comenzi, rezervări sau livrări de mâncare și băuturi, percepând un comision. Nu deții spațiul de servire și nu gătești sau servești personal.
Profil Antreprenor
Acest cod este potrivit pentru persoane fizice autorizate (PFA), SRL-uri sau platforme online care acționează ca intermediari între restaurante/baruri și clienți, fără a presta direct servicii de alimentație. De exemplu, fondatorii unei aplicații de livrare de mâncare sau agenții de rezervări la restaurante.
Cine să evite:
Evitați utilizarea exclusivă a codului 5640 dacă activitatea principală a firmei dumneavoastră migrează spre alte ramuri comerciale sau conexe nespecificate în descrierea oficială. Consultați secțiunea de activități excluse de mai jos.
Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 5640
Codul CAEN 5640 se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC) prin declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004. Nu este necesară obținerea prealabilă a niciunui aviz specific pentru constituirea societății. La înmatriculare se menționează obiectul principal de activitate (Obiect de activitate principal: Intermedieri pentru servicii de alimentație și de servire a băuturilor). Pentru modificarea ulterioară a obiectului de activitate (adăugare sau schimbare), se depune la ONRC o cerere standard, fără alt aviz. Activitățile de intermediere desfășurate efectiv pot necesita însă, în funcție de specific, autorizații de la ANPC sau de la Primărie, dar acestea nu se solicită la ONRC, ci ulterior începerii operațiunilor. Persoana juridică trebuie să declare la Registrul Comerțului sediul social și punctele de lucru, precum și asociat unic/administrator.
Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control
Intermedierile pentru servicii de alimentație și servire a băuturilor implică de regulă activități de agenție, brokeraj sau comision. Pentru începerea activității, nu se impune un aviz de la ANSVSA (întrucât agentul nu manipulează alimente), dar ANPC poate controla dacă respectați OG 21/1992 privind protecția consumatorilor. Dacă intermediați servicii de cazare sau alimentație publică, puteți fi verificat de ANAT (dacă activitatea vizează turism) sau de Oficiul Național pentru Protecția Consumatorilor Suplimentar, dacă intermedieri servicii pe platforme online, se aplică Regulamentul e-Commerce și Legea 365/2002 privind comerțul electronic. Se recomandă existența unui contract scris cu fiecare furnizor de servicii, care să stipuleze comisionul, termenele de decontare și răspunderea pentru serviciul intermediat. De asemenea, pentru protecția datelor clienților, se aplică Regulamentul GDPR.
Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică
Pentru CAEN 5640, obligațiile fiscale includ: TVA la comisionul încasat (dacă nu se aplică scutire sau regim special), impozit pe profit (sau impozit pe venit pentru microîntreprinderi) și contribuții sociale. Înregistrarea în vectorul fiscal la ANAF este obligatorie. Se recomandă depunerea declarațiilor lunare D300 sau D100 în funcție de plătitorul de TVA. Pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sau întreprinderi individuale care desfășoară acest cod, se depune declarația unică. Intermedierile nu sunt exceptate de la sistemul RO e-Factura; facturarea se face pentru comisionul datorat, nu pentru contravaloarea serviciului intermediat. Risc de audit ANAF: verificarea corectitudinii contractelor de intermediere, a bazei de impozitare TVA și a cheltuielilor deductibile (comisioane plătite către subagenți). Se recomandă evidența strictă a tuturor operațiunilor pe bază de contracte scrise și borderouri de comision. Contabilitatea se ține în partidă simplă sau dublă, în funcție de regimul ales (PFA sau societate).
Activități Incluse
- ✅ Intermedierea pentru servicii de alimentație și de servire a băuturilor
- ✅ Activități de agent sau broker pentru comenzi de mâncare și băuturi
- ✅ Facilitarea rezervărilor la restaurante și baruri prin platforme online
- ✅ Intermedierea livrărilor de mâncare între restaurante și clienți
- ✅ Servicii de consultanță pentru alegerea restaurantelor și a meniurilor
Activități Excluse
- ❌ Restaurante și alte activități de servire a mâncării (cod 5610)
- ❌ Baruri și alte activități de servire a băuturilor (cod 5630)
- ❌ Catering (cod 5621)
- ❌ Activități de curierat și livrare proprie (cod 5320)
- ❌ Activități de turism și agenții de voiaj (cod 7911, 7912)
Coduri CAEN similare sau conexe:
Din aceeași categorie de activități economice:
Întrebări Frecvente
Ce autorizații sunt necesare pentru a desfășura activități de intermediere pentru servicii de alimentație?
Nu sunt necesare autorizații speciale de la DSP sau ANSVSA, deoarece nu manipulezi alimente. Este suficientă înregistrarea la Registrul Comerțului sau la ANAF (pentru PFA) și, opțional, obținerea unui certificat de înregistrare fiscală. Dacă operezi o platformă online, trebuie să respecți reglementările GDPR și legislația privind comerțul electronic.
Cum se taxează veniturile din intermedierea serviciilor de alimentație?
Veniturile se taxează ca venituri din activități independente (PFA) sau venituri din servicii (SRL). Pentru PFA, se aplică sistemul real sau norma de venit, iar cota de impozit este de 10% (plus CAS și CASS dacă se depășesc plafoanele). Pentru SRL, impozitul pe profit este de 16% sau impozit pe veniturile microîntreprinderilor (1% sau 3% din cifra de afaceri, în funcție de condiții). TVA se aplică dacă cifra de afaceri depășește 300.000 lei/an.