4672

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 4672

Pentru înființarea unei societăți care desfășoară comerț cu ridicata al pieselor și accesoriilor pentru autovehicule (CAEN 4672), demersul obligatoriu începe la ONRC. Cererea de înregistrare va include obiectul principal de activitate, cu mențiunea explicită a clasei 4672, conform Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN). Este necesară depunerea declarației pe propria răspundere prevăzută de Legea 359/2004, prin care administratorul confirmă că sediul social este adecvat și că activitatea respectă normele legale în vigoare.

Pentru societățile care nu au ca obiect principal comerțul cu piese auto, ci doar secundar, această clasă trebuie trecută în actul constitutiv și în registrul comerțului. Nu există autorizații speciale de funcționare pentru simpla comercializare a pieselor auto, dar se impune respectarea normelor privind etichetarea, conformitatea produselor și garanțiile legale. Dacă se comercializează și piese care necesită certificare tehnică (de exemplu, baterii, anvelope), trebuie verificate reglementări sectoriale suplimentare, care nu fac obiectul autorizării ONRC, ci al altor instituții de reglementare.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Activitatea de comerț cu ridicata al pieselor auto intră sub incidența controlului ANAF și al Registrului Comerțului, dar, în funcție de specificul produselor, pot fi implicate și alte autorități. De exemplu, comercializarea de anvelope impune respectarea reglementărilor privind etichetarea energetică (Regulamentul UE 2020/740), iar pentru articole de întreținere sau chimice auto, trebuie respectate normele privind substanțele periculoase (REACH).

Instituțiile de control principale sunt ANAF (pentru fiscalitate) și Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC), mai ales în cazul reclamațiilor privind calitatea produselor. Nu se solicită aviz de la ISU sau DSP, cu excepția cazurilor în care depozitul de piese conține materiale inflamabile sau periculoase, caz în care trebuie obținut aviz de securitate la incendiu. Pentru spațiile de depozitare, se aplică normele privind autorizația de funcționare, care nu este specifică pentru CAEN 4672, ci pentru tipul de construcție.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, veniturile din comerțul cu ridicata al pieselor auto se încadrează la baza de impozitare pe profit sau venituri microîntreprinderi, în funcție de cifra de afaceri și numărul de salariați. Este obligatorie înregistrarea în sistemul RO e-Factura pentru toate facturile emise între persoane juridice, începând cu 1 ianuarie 2024. De asemenea, sistemul e-Transport se aplică pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, inclusiv anvelopele și bateriile auto, dacă valoarea depășește 10.000 de lei.

Riscul de audit ANAF este accentuat în domeniul pieselor auto, din cauza frecvenței operațiunilor intracomunitare și a riscului de evaziune fiscală legat de facturi false sau achiziții nedeclarate. Se recomandă păstrarea unui stoc scriptologic corect, cu evidență analitică pe fiecare piesă (cod, serie, număr de omologare), pentru a permite verificări ulterioare. Contabilitatea trebuie să reflecte distinct costul de achiziție, adaosul comercial și TVA-ul aferent, cu respectarea normelor de evaluare a stocurilor (FIFO sau CMP).

Din punctul de vedere al declarațiilor fiscale, se completează declarația 394 pentru facturile emise și primite, iar pentru salariați se întocmesc declarațiile 112 și 100. Pentru microîntreprinderi, vectorul fiscal se stabilește la înființare prin declarația 010, iar ulterior prin declarațiile 700 pentru orice modificare. Obligația de a depune declarația unică (212) se aplică numai persoanelor fizice care obțin venituri din profesii libere sau asocieri, nu și societăților comerciale.