3512

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 3512

Pentru înregistrarea în Registrul Comerțului a unei societăți care dorește să desfășoare activități de producere a energiei electrice din resurse regenerabile, se aplică procedura standard de constituire, însă cu particularități legate de domeniu. La înființare, se depun actele constitutive (contract de societate, statut) și se solicită autorizarea funcționării conform Legii 359/2004, depunând declarația pe propria răspundere că societatea îndeplinește condițiile legale pentru desfășurarea activității. Pentru codul CAEN 3512, este obligatorie obținerea avizelor prealabile de mediu și de la Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei (ANRE), care se depun la ONRC ulterior sau se face mențiunea că societatea le va obține după înregistrare. La completarea cererii de înregistrare, se specifică obiectul principal de activitate conform CAEN rev.2: 3512 – Producția de energie electrică din resurse regenerabile, iar opțional se pot adăuga activități secundare conexe (de exemplu, 3511 – Producția de energie electrică, 3513 – Distribuția energiei electrice etc.).

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Funcționarea în acest domeniu presupune respectarea unui cadru legal strict, care include Legea energiei electrice și a gazelor naturale nr. 123/2012, precum și reglementările ANRE privind autorizarea și licențierea producătorilor de energie electrică din surse regenerabile. Pentru unitățile de producere cu o putere instalată mai mare de 1 MW, este necesară obținerea unei licențe de producere emisă de ANRE, care atestă îndeplinirea condițiilor tehnice, de mediu și de siguranță. De asemenea, se impune obținerea avizului de mediu de la Agenția pentru Protecția Mediului (APM) în cadrul procedurii de evaluare a impactului asupra mediului (EIM) sau, în cazul proiectelor mai mici, a unei declarații pe propria răspundere că nu sunt necesare avize suplimentare. Alte instituții relevante sunt Ministerul Energiei, Agenția Națională pentru Resurse Minerale (dacă se exploatează resurse geotermale sau biomasă) și operatorii de rețea (Transelectrica, operatorii de distribuție) pentru racordarea la sistemul electroenergetic național.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, producătorii de energie din surse regenerabile sunt supuși regimului general al Codului Fiscal, dar beneficiază de facilități specifice, cum ar fi scutirea de impozit pe venit pentru microîntreprinderi dacă îndeplinesc condițiile de încadrare, sau posibilitatea de a aplica cota redusă de TVA (5%) pentru livrările de energie electrică doar în anumite condiții (de exemplu, dacă energia este produsă din resurse regenerabile și livrată direct consumatorilor casnici – cazurile sunt strict reglementate). În contabilitate, veniturile din vânzarea energiei electrice se înregistrează pe baza facturilor emise în sistemul RO e-Factura, iar costurile de producție includ amortizarea investiției (panouri solare, turbine eoliene), partea de mentenanță, chiria pe teren etc. Este necesară evidențierea pe categorii a energiei electrice produse (vândută pe piața centralizată, direct consumatorilor, sau autoconsumată). ANAF poate declanșa un audit fiscal privind corectitudinea înregistrării în contabilitate a costurilor de investiții, a subvențiilor primite (de exemplu, certificatele verzi, schema de ajutor de stat) și a modului de calcul al bazei de impozitare pentru impozitul pe profit. Se recomandă păstrarea documentelor justificative privind producția și livrările, a contractelor de vânzare, a facturilor și a evidențelor tehnice, pentru a face față unor eventuale verificări. De asemenea, pentru societățile care desfășoară atât producție, cât și consum propriu de energie, există riscul de a fi tratate ca și consumatori din punct de vedere fiscal, ceea ce poate genera obligații suplimentare de declarare și plată a accizelor și a taxelor pe energia electrică. Prin urmare, o analiză atentă a vectorului fiscal și a modului de înregistrare în scopuri de TVA (ca plătitor de TVA, sau aplicând sistemul de TVA la încasare) este crucială pentru evitarea penalităților.