Cod CAEN Rev. 3

2823

Fabricarea mașinilor și echipamentelor de birou (exceptând fabricarea calculatoarelor și a echipamentelor periferice)

EU NACE Equivalent: NACE Rev. 3 — 2823

🇬🇧 "Manufacture of office machinery and equipment (except computers and peripheral equipment)"

Acest cod CAEN acoperă fabricarea mașinilor și echipamentelor de birou, cum ar fi mașinile de scris, mașinile de adnotat, mașinile de francat, copiatoarele, mașinile de multiplicat și distribuitoarele automate de corespondență. Nu include fabricarea calculatoarelor și a echipamentelor periferice, care se regăsește la codul 2620. Activitățile sunt orientate spre producția de echipamente mecanice și electrice pentru birou, destinate atât companiilor, cât și instituțiilor.

Profil Antreprenor

Acest cod este destinat producătorilor de echipamente de birou mecanice și electrice, inclusiv SRL-uri sau fabrici care produc mașini de scris, copiatoare analogice, mașini de francat, distribuitoare automate de corespondență sau mașini de numărat bani. Este potrivit pentru antreprenorii care doresc să producă echipamente de birou specializate, nu calculatoare sau periferice.

Cine să evite:

Evitați utilizarea exclusivă a codului 2823 dacă activitatea principală a firmei dumneavoastră migrează spre alte ramuri comerciale sau conexe nespecificate în descrierea oficială. Consultați secțiunea de activități excluse de mai jos.

Procedura de autorizare și aspecte de Registrul Comerțului pentru CAEN 2823

Constituirea unei societăți care va desfășura activitatea de fabricare a mașinilor și echipamentelor de birou (CAEN 2823) necesită parcurgerea pașilor standard la ONRC. Se întocmește actul constitutiv, se depun documentele de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, iar pentru această clasă nu sunt necesare autorizații speciale de funcționare prealabile. La înregistrare, se completează declarația pe propria răspundere conform Legii 359/2004, prin care se atestă îndeplinirea condițiilor de funcționare. Este obligatorie declararea obiectului principal de activitate corect la clasa CAEN 2823, iar ulterior se solicită înregistrarea fiscală la ANAF, moment în care se atribuie vectorul fiscal specific. Nu există o obligație de autorizare specială de la ONRC pentru această clasă, ci se respectă regimul general al autorizării comerțului.

Cadru de reglementare, avize specifice și instituții de control

Activitatea de fabricare a mașinilor de birou (copiatoare, mașini de scris, franciatoare, etc.) nu este supusă unor reglementări sectoriale deosebite față de alte activități de producție industrială. Se aplică reglementările generale privind protecția muncii, sănătatea și securitatea în muncă, precum și normele de protecție a mediului, dacă procesul implică emisii sau deșeuri periculoase. Nu sunt necesare avize de la ministere de resort, dar se recomandă verificarea conformității cu standardele tehnice aplicabile (de exemplu, standarde de siguranță electrică pentru echipamentele produse). Instituțiile de control sunt: Inspectia Muncii, Garda de Mediu, iar pentru produsele care intră sub incidența siguranței generale a produselor, se poate aplica legislația specifică. De asemenea, dacă se produc mașini care necesită marcare CE, trebuie asigurată conformitatea cu directivele aplicabile.

Management fiscal, risc de audit ANAF și contabilitate specifică

Din punct de vedere fiscal, CAEN 2823 nu beneficiază de cote reduse de impozitare sau facilități majore. Impozitul pe profit se calculează conform Codului Fiscal, cu posibilitatea aplicării sistemului de impozit pe veniturile microîntreprinderilor dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Facturarea se face prin sistemul RO e-Factura pentru tranzacțiile B2B, iar pentru achiziții intracomunitare se respectă procedurile standard. Contabilitatea trebuie să evidențieze distinct costul de producție al mașinilor (materii prime, manoperă, cheltuieli indirecte) și să respecte regimul stocurilor. Obligațiile fiscale lunare/trimestriale includ declarațiile 100, 300, 390, iar pentru salariați se depun declarațiile D112. Risc de audit ANAF apare în special la declararea cheltuielilor cu amortizarea și la evaluarea stocurilor, precum și la verificarea realității tranzacțiilor intracomunitare. Se recomandă păstrarea evidențelor tehnice și a documentelor de producție pentru a justifica costurile. Nu există o obligație specifică de înregistrare suplimentară, dar este utilă autorizarea din punct de vedere al legislației vamale dacă se importă componente.

Activități Incluse

✅ Fabricarea mașinilor de scris
✅ Fabricarea mașinilor de adnotat
✅ Fabricarea mașinilor de francat
✅ Fabricarea copiatoarelor
✅ Fabricarea mașinilor de multiplicat
✅ Fabricarea distribuitoarelor automate de corespondență
✅ Fabricarea mașinilor de tipărit adrese
✅ Fabricarea mașinilor de pliat scrisori
✅ Fabricarea mașinilor de introdus scrisori în plicuri
✅ Fabricarea mașinilor de numerotat
✅ Fabricarea mașinilor de ștampilat
✅ Fabricarea mașinilor de capsat
✅ Fabricarea mașinilor de perforat
✅ Fabricarea mașinilor de legat
✅ Fabricarea mașinilor de tăiat hârtie
✅ Fabricarea mașinilor de sortat corespondență
✅ Fabricarea mașinilor de deschis plicuri
✅ Fabricarea mașinilor de sigilat plicuri
✅ Fabricarea mașinilor de distribuit automate (bancomate, distribuitoare de bilete)
✅ Fabricarea mașinilor de numărat bani
✅ Fabricarea mașinilor de verificat bancnote
✅ Fabricarea mașinilor de citit cecuri
✅ Fabricarea mașinilor de tipărit cecuri
✅ Fabricarea mașinilor de ambalat colete poștale

Activități Excluse

❌ Fabricarea calculatoarelor și a echipamentelor periferice (2620)
❌ Fabricarea echipamentelor de comunicații (2630)
❌ Fabricarea mașinilor de birou care sunt în principal electronice (de ex. copiatoare digitale multifuncționale, care pot fi încadrate la 2620)
❌ Fabricarea mobilierului de birou (3101)
❌ Fabricarea mașinilor de spălat vase de uz casnic (2751)
❌ Fabricarea mașinilor de cusut (2824)
❌ Fabricarea mașinilor de ambalat (2829)

Coduri CAEN similare sau conexe:

Din aceeași categorie de activități economice:

Vezi codul CAEN 28 Vezi codul CAEN 281 Vezi codul CAEN 2811 Vezi codul CAEN 2812 Vezi codul CAEN 2813 Vezi codul CAEN 2814

Întrebări Frecvente

Ce autorizații sunt necesare pentru fabricarea mașinilor de numărat bani sub acest cod CAEN?

Pentru fabricarea mașinilor de numărat bani, este necesară respectarea standardelor de securitate și obținerea avizelor de la Banca Națională a României (BNR) pentru echipamentele care manipulează numerar. De asemenea, produsele trebuie să fie conforme cu reglementările privind prevenirea spălării banilor.

Pot include în acest cod CAEN și service-ul pentru mașinile de birou pe care le fabric?

Da, puteți include service-ul și repararea mașinilor de birou fabricate de dumneavoastră, dar numai ca activitate secundară. Pentru service-ul general al echipamentelor de birou (inclusiv ale altor producători), este recomandat codul CAEN 3312 - Repararea mașinilor.